REPUBLIKA HRVATSKA
SISAČKO MOSLAVAČKA ŽUPANIJA
GRAD KUTINA
URED GRADONAČELNIKA
POVJERENSTVO ZA PROVOĐENJE OGLASA
KLASA: 110-01/09-01/09
URBROJ: 2176/03-10/4-09-3
Kutina, 07. 09. 2009.

Sukladno članku 19. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj  i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ br. 86/08), voditeljica Ureda gradonačelnika objavila je OGLAS  za prijam službenika u Ured gradonačelnika na radno mjesto Administrativni  referent – upisničar, arhivar na određeno vrijeme od 6 mjeseci uz probni rad od tri mjeseca.

OGLAS je objavljen kod Hrvatskog zavoda za zapošljavanje Područna služba Kutina.

Opis poslova radnog mjesta:
Zaprima, razvrstava i otprema poštu, raspoređuje akte po unutarnjim ustrojstvenim jedinicama, preuzima i raspoređuje predmete prema internim dostavnim knjigama, vodi urudžbeni zapisnik, upisnik predmeta upravnog postupka i registar, vodi kazalo za djelovodnik i upisnik, vodi propisane evidencije i izrađuje izvještaje, obavlja prijem i upisivanje  akata u propisane očevidnike, te otpremu akata, vodi propisane očevidnike o aktima i uredskom poslovanju, obavlja poslove u svezi čuvanja, korištenja i izlučivanja arhivskog i registrativnog gradiva, te u potpunosti brine o smještaju i organizaciji arhive u skladu s zakonskim propisima, vodi brigu o čuvanju i uporabi pečata, prima stranke i primjenjuje Uredbu o upravnim pristojbama, vrši pakovanje i otpremu materijala za sjednice Gradskog vijeća i radnih tijela i odgovoran je za otpremu istih sukladno utvrđenom dnevnom redu, po potrebi obavlja administrativno-tehničke poslove za gradonačelnika u vezi prijma stranaka, posjeta , telefonskih poziva i poruka, prijepise za potrebe gradonačelnika i Ureda, obavlja i druge poslove po nalogu gradonačelnika i tajnika.
Vodi i koordinira uvođenje DMS sustava (pisarnice bez papira, elektronsko kolanje dokumenata) u Gradsku upravu Grada Kutine i odgovara za njegovo provođenje, vodi urudžbeni zapisnik prema Uredbi o uredskom poslovanju, te u digitalnom obliku.

Podaci o plaći :

Podaci o plaći radnog mjesta propisani su Pravilnikm o plaćama službenika i namještenika Gradske uprave Grada Kutine ( Službene novine Grada Kutine br. 8/04. i 1/07).
Plaću službenika čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta i osnovice za izračun plaće, uvećane za 0,5 % za svaku navršenu godinu radnog staža. Osnovica za obračun mjesečne plaće u Gradskoj upravi za 2009. godinu iznosi 2.380,00 kuna.


Testiranje kandidata:

-    provjera znanja i sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se službenik/ca prima – pisani test i
-    intervju s Povjerenstvom za provedbu postupka OGLASA

Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za testiranje:

-    Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi „Narodne novine broj 33/01., 60/01., 129/05 i 109/07)
-    Uredba o uredskom poslovanju „Narodne novine broj 38/87 i 42/88)
-    Zakon o općem upravnom postupku „ Narodne novine broj 53/91)
-    Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi broj 86/08)

Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti kandidata mogu pristupiti smo kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete iz OGLASA

Po dolasku na povjeru znanja, odnosno testiranje, od kandidata će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta. Kandidati koji ne mogu dokazati identitet neće moči pristupiti testiranju. Za kandidata koji ne pristupi testiranju smatrat će se da je povukao prijavu na OGLAS.

Navedena pisana provjera znanja traje 60 minuta.
Za vrijeme provjere znanja i sposobnosti nije dopušteno:
-    koristiti se bilo kakvom leteraturom, odnosno bilješkama;
-    koristiti mobitel ili druga sredstva komunikacije;
-    napuštati prostoriju u kojoj se provjera odvija;
-    razgovarati s ostalim kandidatima;
-    na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata.

Kandidati koji će se ponašati neprimjereno ili će prekršiti jedno od gore navedenih pravila biti će udaljeni s testiranja, a njihov rezultat Povjerenstvo neće bodovati.
Za provjeru znanja odnosno testiranje iz pisanog dijela dodjeljuje se određeni broj bodova u rasponu od 1 do 10.

Intervju se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50 % ukupnog broja bodova na testiranju.
Povjerenstvo kroz intervju s kandidatima utvrđuje interese, profesionalne ciljeve i motivaciju kandidata za rad u službi. Rezultati intervjua boduju se dodjeljivanjem određenog broja bodova ostvarenih na testiranju i intervjuu.
Povjerenstvo dostavlja voditeljici Ureda izvješće o provedenom postupku prethodno potpisno od svih članova Povjerenstva.
Uz Izvješće prilaže se rang lista kandidata prema ukupnom broju bodova ostvarenih na testiranju i intervjuu.
Voditeljica Ureda gradonačelnika donosi Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata , koje mora biti dostavljeno svim kandidatima prijavljenim na OGLAS.
Svi kandidati prijavljeni na OGLAS koji su ispunjavali formalne uvjete propisane OGLASOM imaju pravo uvida u rezultate provedenog postupka. Kandidat koji nije zadovoljan rješenjem o prijmu u službu izabranog kandidata može izjaviti žalbu gradonačelniku Grada Kutine u roku 15 dana od dana dostave rješenja.

Izabrani kandidt mora dostaviti uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti po primitku rješenja  o prijmu u službu u roku od 8 dana, a prije donošenja rješenja o rasporedu na radno mjesto.