R E P U B L I K A     H R V A T S K A
SISAČKO MOSLAVAČKA ŽUPANIJA
GRAD   KUTINA

Upravni odjel za društvene
djelatnosti i opće poslove
Klasa: 110-01/12-01/05
Ur.broj: 2176/03-10/4-09-3
Kutina, 17. 02. 2011.

OBAVIJESTI I UPUTE KANDIDATIMA

            Sukladno članku 19. Zakona o službenicima i namještenicima u lokalnoj  i područnoj (regionalnoj) samoupravi („Narodne novine“ br. 86/08. i 61/11.), pročelnik Upravnog odjela za društvene djelatnosti i opće poslove raspisao je Natječaj  za prijam u službu u Upravni odjel za društvene djelatnosti i opću upravu  na radno mjesto Referent za opće poslove - 1 izvršitelj na neodređeno vrijeme uz probni rad od tri mjeseca

NATJEČAJ  je objavljen u Narodnim novinama br. 18. od 15. 02. 2012. godine

Opis poslova radnog mjesta:

            Obavlja opće poslove pisarnice i pismohrane, zaprima, razvrstava i otprema poštu, raspoređuje akte po unutarnjim ustrojstvenim jedinicama, preuzima i raspoređuje predmete prema internim dostavnim knjigama i DMS sustavu  ( pisarnica bez papira, elektronsko kolanje dokumenata) u Gradskoj upravi Grada Kutine. Vodi urudžbeni zapisnik prema Uredbi o uredskom poslovanju, te u digitalnom obliku, kao i upisnik predmeta upravnog postupka i registar. Vodi kazalo za djelovodnik i upisnik, vodi propisane evidencije i izrađuje izvještaje, obavlja prijem i upisivanje akata u propisane očevidnike, te otpremu akata. Vodi propisane očevidnike o aktima i uredskom poslovanju, obavlja poslove u vezi čuvanja, korištenja i izlučivanja arhivskog i registrativnog gradiva, te brine o smještaju  i organizaciji arhive u skladu s zakonskim propisima. Vodi brigu o čuvanju i uporabi pečata, prima stranke i primjenjuje Uredbu o upravnim pristojbama, obavlja administrativne poslove za potrebe mjesnih odbora, obavlja i druge poslove po nalogu pročelnika i tajnika

Podaci o plaći :

            Podaci o plaći radnog mjesta propisani su Odlukom o koeficijentima za obračun plaće službenika i namještenika ( Službene novine Grada Kutine br. 6/10. i 10/10).

Plaću službenika čini umnožak koeficijenta složenosti poslova radnog mjesta i osnovice za izračun plaće, uvećane za 0,5 % za svaku navršenu godinu radnog staža. Osnovica za obračun mjesečne plaće u Gradskoj upravi za 2012. godinu iznosi 2.261,00 kuna bruto.

Testiranje kandidata:

-          provjera znanja i sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se službenik/ca prima – pisani test i

-          intervju s Povjerenstvom za provedbu postupka NATJEČAJA

Pravni i drugi izvori za pripremanje kandidata za testiranje:

-          Zakon o lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi „Narodne novine broj 33/01., 60/01., 129/05 i 109/07., 125/08., 36/09. i 150/11.)

-          Uredba o uredskom poslovanju „Narodne novine broj 7/09)

-          Zakon o službenicima i namještenicima u lokalnoj i područnoj (regionalnoj) samoupravi broj 86/08, 61/11)

-          Statut Grada Kutine ( Sl. novine Grada Kutine 6/09)

-          Zakon o pečatu i žigu s grbom Republike Hrvatske (NN br.33/95.)

-          Uredba o natpisnoj ploči i zaglavlju akta tijela državne uprave, lokalne i područne (regionalne) i mjesne samouprave i pravnih osoba s javnim ovlastima (NN br 34/02)

      Prethodnoj provjeri znanja i sposobnosti kandidata mogu pristupiti samo kandidati koji ispunjavaju formalne uvjete iz NATJEČAJA

PRAVILA I POSTUPAK TESTIRANJA

      Po dolasku na povjeru znanja, odnosno testiranje, od kandidata će biti zatraženo predočavanje odgovarajuće identifikacijske isprave radi utvrđivanja identiteta. Kandidati koji ne mogu dokazati identitet neće moći pristupiti testiranju. Za kandidata koji ne pristupi testiranju smatrat će se da je povukao prijavu na NATJEČAJ.

Navedena pisana provjera znanja traje 60 minuta.

Za vrijeme provjere znanja i sposobnosti nije dopušteno:

-          koristiti se bilo kakvom literaturom, odnosno bilješkama;

-          koristiti mobitel ili druga sredstva komunikacije;

-          napuštati prostoriju u kojoj se provjera odvija;

-          razgovarati s ostalim kandidatima;

-          na bilo koji drugi način remetiti koncentraciju kandidata.

            Kandidati koji će se ponašati neprimjereno ili će prekršiti jedno od gore navedenih pravila biti će udaljeni s testiranja, a njihov rezultat Povjerenstvo neće bodovati.

Za provjeru znanja odnosno testiranje iz pisanog dijela dodjeljuje se određeni broj bodova u rasponu od 1 do 10.

            Intervju se provodi samo s kandidatima koji su ostvarili najmanje 50 % ukupnog broja bodova na testiranju.

Povjerenstvo kroz intervju s kandidatima utvrđuje interese, profesionalne ciljeve i motivaciju kandidata za rad u službi. Rezultati intervjua boduju se dodjeljivanjem određenog broja bodova koji se dodaju bodovima ostvarenim na testiranju.

Povjerenstvo pročelniku dostavlja izvješće o provedenom postupku prethodno potpisano od svih članova Povjerenstva.

Uz Izvješće prilaže se rang lista kandidata prema ukupnom broju bodova ostvarenih na testiranju i intervjuu.

Pročelnik Upravnog odjela za društvene djelatnosti i opće poslove, donosi Rješenje o prijmu u službu izabranog kandidata, koje mora biti dostavljeno svim kandidatima koji su ispunili formalne uvjete NATJEČAJA.

Svi kandidati prijavljeni na NATJEČAJ koji su ispunjavali formalne uvjete  imaju pravo uvida u rezultate provedenog postupka. Kandidat koji nije zadovoljan rješenjem o prijmu u službu izabranog kandidata može izjaviti žalbu gradonačelniku Grada Kutine u roku 15 dana od dana dostave rješenja.

            Izabrani kandidat mora dostaviti uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti po primitku rješenja  o prijmu u službu u roku od 8 dana, a prije donošenja rješenja o rasporedu na radno mjesto.